Megbízható Könyvelés Szentesen



Oldal nyomtatása pdf-ben

Üdvözlöm !

Konyveles Merlegkepes Szentes

Könyvelés Mérlegképes Könyvelőkkel
Chartered Accountant

Akar ha a fizetendő áfáról időben értesülne?

Akarja a fizetendő számlákat előre tervezni?

Akar a fizetendő adókról időben értesülne?

mindezt rendszerben.

A beérkező számlákat figyelemmel kísérem.
A hiányzó számlákra felhívom a figyelmét. Vevői által határidőben ki nem fizetett átutalásos számlák behajtásában közreműködöm. Bankszámlára érkezett utalásokat figyelemmel kísérem, azonosítom a kifizetett számlákat.

Nyugalmat és sok pénzt szeretne, akkor kérje visszahívásomat >>>

Nem egyezik a házipénztár? Nehéz pontosan vezetni?
2 megoldással tudok segíteni vagy a házipénztár vezetéséhez biztosítok webes felületet, mely könnyíti a pénztár vezetését vagy automatizálással heti/havi rendszerességgel küldök házi pénztár jelentést.

Jó lenne tudni merre tart a cége?
Tájékoztatom a cége kulcsfontosságú adatairól Fizetendő Áfa, Pénztár egyenleg, Cége eredménye, Kintlévőségek (dátumokkal), stb. Ha szükséges automatizáltan reportokat generálok.

Bér, a bér pótlékok, járulékok világa?
Bérszámfejtés tapasztalatom havi díjas bérszámfejtésben tökéletesítettem, precíz, pontos nyilvántartással.

Jelenlétiív, munkaidő nyilvántartás?
Lehetőség van a munkáltató által pl. excelben elkészített munkaidőbeosztást webes felületre teszem dolgozónként külön-külön jelszóval védve. A munkaválllaló ürlap segítségével közli a valós munkaidejét.

Egyszerűséget kíván, akkor kérje visszahívásomat >>>

Szenior könyvelő vagyok több mint 10 év teljeskörű könyvelési tapasztalattal (automatizálás, főkönyv, bérszámfejtés, vevő-számla,szállító-számla, bank, kintlévőség kezelés, mérleg, beszámolók, szabályzatok, teljeskörű bevallások,ANYK, AETR, stb.)

Mi érdekel?

Válassz kérlek! Rendszer?AutomatizálásMinimális adó?GYIK

Hatékonyság optimalizálása lehet a megoldása a modern rendszernek.A számlákat elég szkennelni, azt nem kell a könyvelésnek eljuttatni. Nincs szükség bankszámla kivonatra, ha biztosított a banki lekérdezés. A kiállított és a beérkezett számlák adatai interneten keresztül kérdezhetőek le, de szükség van az eredeti bizonylat szeknnelt változatása mivel lehetnek eltérések. Komplett rendszert érdemes kidolgozni ebben az esetebn minden dolgozó tudja mit várnak el tőle. Ennek az alapja a munkaköri leírások. Tudom nem egyszerű megirni. Lehetséges automata ellenőrző lépéseket tenni a folyamatokba. Mindezt érdemes folyamatábrákkal kiegészíteni, ekkor nincs félreértés a résztvevők között.

Mire kell ügyelni? Automatizálható-e a munka?

A folyamatot meg kell vizsgálni, hogy ismétlődő-e és a folyamatben lévő döntési elágazások teljesen szabály alapúak-e pl. ha ez van akkor ezt kell csinálni vagy a használt szoftverek felülete változik-e. Miért? A felülete folyamatosan változása, fejlesztést igényel. A szoftver robot azt csinálja amire megtanítják.

Kommunikáció?

A folyamatot amit automatizálni akarnak el kell tudni egyszerű szavakkal mondani annak aki az automatizálást végzi, akár több alkalommal. Miért? A folyamat lehetséges eredményeit, elágazásait, hibáit, szofverek használata atb. át kell gondolni.

Dokumentáció?

A folyamat lépéseinek részletes leírása egyszerűen és precízen akár BPMN folyamatábrák segitságável és/vagy képernyőképekel. Miért? Célja, hogy aki nem ismeri részletesen a folyamatot pl külső fejlesztő ő is megtudja csinálni a szoftver robotot.

Szükséges idő?

Ha az előzőeket sikerült elkészíteni, meg kell állapítani mennyi idő alatt és hol történhet a szoftver robot fejlesztése. Miért? A szükséges idő, utazás, szoftver licencek az alapja a pontos befektetési igény meghatározásának. https://rpaprog.com


Jelenleg én ügy látom, hogy az automatizálásnál elsősorban a riportok előállítása lehetséges automatikusan. Az automata kettős könyvelés magyar viszonylatban még nem érhető el. Javaslatot adhatnak a segítő programok de képzett könyvelő szülséges a folyamatokhoz.
Ha minimális adót akar fizetni akkor szoros kapcsolatban kell lenni a könyvelővel. (Ami általában álom kategóriája, jelenleg a könyvelőket a vállalkozók nagy része szükséges rossznak tekinti.) Ellenben ha a könyvelőra egyenrangú partnerként tekint és ellátja a megfelelő információkkal akkor a lehetőségekhez képest minimális adó fizetéssel tud a cég működni. Mire van szüksége ehhez? Szoros együttműködésre a tulajdonosok, cégvezetés és a könyvelő között. Gondos előre tervezés is ajánlott az éveken túl húzódó kedvezmények mmiatt.Mi történik online?

Pl. A számlákat asztali gépről vagy mobilodról eltudja küldeni emailen. Ellenőrzés miatt a NAV-tól lekérjük a számlaadatokat. Persze a kapcsolattartás is online folyik.

Nem kell leadni a számlákat papír alapon?Nem, tényleg nem. Elegendő a számlakép, a könyvelési feladatokat el tudjuk látni. A számlákat meg kell őrizni 8 évig.

Havonta egyszer kell küldeni a számlákat?

Ahogy akarod, de ajánlott nem az utolsó pillanatra hagyni. Szeretjük a precíz ügyfeleket.

Honnan tudom, hogy van-e probléma?

Ha gond van azonnal jelzünk.

Bevallásokat, megnézhetem? Tudok módosítani még?

Ha időben megkapjuk a dokumentumokat, akkor még a bevallási határidő előtt elküldjük információnak. Ha kérdés van megválaszoljuk.

Szeretném a könyvelési fealdatokat rátok bizni, mi szüksége?

Vedd fel a kapcsolatot elérhetőségeimen velem.

Hogyan értesülők a fizetendő adókról?

Email útján visszaigazolással.

Tanácsot kérnék lehet találkozni személyesen?

Természetesen időpont egyeztetés után megbeszélt helyen, bár ejánlott előre egy rövid email írni a problémáról.

Ha személyesen beidéz a NAV, ki képvisel?

Természetesen mi, egyedi díjak alapján, mivel ez remélhetőleg nem napi szinten történik veled.

Hitelkérelmet/pályázatot/elszámolást akarok, megoldható?

Természetesen, de ez nem része a könyvelésnek ez mindig egyedi megállapodás.

Béradatokat hogyan tudom küldeni?

Mint más dokumentumot vagy lehetőség van egyszerűsített online munkaidő nyilvántartásra.

Dolgozóim adatait látom?

NAV rendszerén keresztül lekérheted.

A régi könyvelőm jelentette be az alkalmi munkavállalókat, ti megcsináljátok?

Nem. A NAV biztosít 0-24 óráig telefonos ügyfélszolgálatot, ezt a készültséget nem tudjuk felül igérni.

Bérpapírokat hogyan érem el?

Email és dokumentumtár segítségével.

Dolgozóm problémázik bérszámfejtésen, mit csináljak?

Add meg elérhetőségeinket.

Táppénzre ment munkavállalóm, mit csináljak?

Küld el emailen az adatait mikortól stb. és a táppénzes igazolást.

Cafetériában, kit kell keresnem?

Mi is segítünk de az interneten rengeteg anyagot találsz.

Támogatott dolgozót akarok felvenni, lehet?

Kérdezz rá a munkaügyi hivatalban. Ha aválasz igen akkor elkészítjük a pályázatot és a havi papírokat is.

Adóigazolást hol kaphatok gyorsan?

Kérd a segítségünket.

Céges autók vannak, cégautó adót kell fizetnünk?

Naná, sőt útnyilvántartás vezetése is ajánlott.

Egyéni vállalkozó vagyok Kft-vé akarok átalakulni, mit tegyek?

Nem egyszerű, de megoldható, keress elérhetőségeimen.

Adótartozásom van. Tudtok részletet kérni?

A lehetőségekhez képest maximálisan segítünk.


Nem találja a bizonylatokat, papírokat?

A keletkezett dokumentumokat (számlák, szerződések, nyilatkozatok) stb. digitálisan is tárolhatóak maximálisan az adatvédelmi szabályok betartásával így percek alatt vissza kereshetőek a szükséges dokumentumok. A könyvelési adatokat, dokumentumokat biztonságos helyre menthetők automatikus rendszerrel. Egyedi megoldásommal akár a telefonján is tudja tárolni minden dokumentum elektronikus másolatát és bármikor hozzáférhet.

Önjáró vállalkozást ajánlott önjáró könyveléssel kiegészíteni, hogy mindig pontos információkból dolgozhasson.

Önjáró könyvelést kíván, akkor klikk >>>

Például: Szállító számlák automatikus előfeldolgozása könyvelésre




Dokumentum feldolgozás minta. (videó Klikk)

Előnyök:

  • Ön akár mobil telefonjával keresi és/vagy küldi a dokumentumokat bárhonnan. 0-24-ig
  • Ön pénzt spórol meg.

Azonnal akar a dokumnetumokat, akkor kérje visszahívásomat >>>

Rendszer alakítok ki vállalkozásában!
A folyamatok optimalizálásban közösen gondolkozom Önnel, folyamat ábrákkal segítem Önt. Rendszerben gondolkodunk.

Átlátja a folyamatokat cégében!
Segítek, üzleti folyamat modellezéssel átláthatóvá teszem a folyamatokat cégében. Ipari szabvány szerint készítem el a döntéstámogató segítő folyamatábrákat, modelleket. BPMN 2.0 ipari szabvány ISO/IEC 19510:2013 alapján standard jelölésekkel. Mi az a BPMN? (videó Klikk)

Rendszert szeretne, akkor kérje visszahívásomat >>>

Érthető a beszámolót és mérleg készítek!
A beszámolókat, mérleget önállóan összeállítom, működő céget biztosítok Önnek ha szükséges könyvvizsgálóval precízen együtt működök, segítem munkáját.

TIPP, hogy nyeresége van-e?

Digitális adatok Részletesen kimutatom
mennyi nyeresége keletkezik a projekteken vagy a termékeken szolgáltatásokon

Később sem arra eszmélnek fel, hogy csak veszteséget hozott.

Ön utókalkulációt is kérhet Tőlem.

Csak nyereséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

Nemzetközi ügyleteiben segíthetem Önt?

Kommunikáció képes angol nyelv tudással rendelkezem.

Közbeszerzésekben vesz részt?

Közbeszerzési referensi ismereteimmel segítem Önt a közbeszerzési jogszabályok “útvesztőiben”. Államilag elismert bizonyítvánnyal rendelkező közbeszerzési referens vagyok.

Hogyan? Folyamatosan képezem magamat, aktívan figyelem az internetes szakmai fórumokat, levelezőlistákat, szakmai blogokat. Mi történik ha nem tudok válaszolni, segíteni? Megtalálom a választ Önek.

Mit tudok ajánlani? Hetente/havonta x egésznap segítem a munkáját személyesen. Folyamatosan elérhető vagyok több csatornán keresztül Telefon, Email, Facebook, Google Duo, WeChat. Természetesen ez változhat – változik a két fél megállapodása alapján.

Helyszíni könyvelés és bérszámfejtés

Hogy pontosan mit is jelent a gyakorlatban?

A kihelyezett könyvelő heti rendszerességgel megjelenik az Ön telephelyén és elvégzi a könyvelési, bérszámfejtési munkákat. Mikor érdemes ezt csinálni? Nagyobb bizonylatszám vagy az adatbiztonság miatt a bizonylatokat nem akarják külső helyszínen tárolni. Több információ és a helyszíni konzultáció is lehetséges az emeltszintű helyszíni szolgáltatással. A helyszíni könyvelés a külső és belső könyvelő előnyeit emeli ki. Szabadság esetleges megbetegedés nem hátráltatja a könyvelést. A kihelyezett könyvelőt a háttér könyvelőiroda összes szakmai tudása támogatja. Nem szükséges a munkatársak tovább képzéséről gondoskodni. A belső könyvelő munkatárs költségei nem terhelik a megbízót. A külső dedikált könyvelő egy notebookkal dolgozik, csak egy íróasztalra és internetre van szükség. Szoftvert mi biztosítjuk. Az adatok mentése 24 óránként történik, így kízárt az adatvesztés lehetősége. Mi van ha szükség van adatokra akkor amikor nincs ott a könyvelő? Igény esetén, kihelyezett terminálon a könyvelést az illetékesek bármikor megnézhetik adatokat kérhetnek le belőle. A bizonylatok eredeti példányai helyben rendelkezésre állnak, ha a ügyviteli rendszer szervezés is kapcsolódik a munkához tehát a bizonylatokat elektronikusan is tárolják akkor az illetékes kollégáknak azonnal rendelkezésre állnak megtalálják. Ön közvetlen kapcsolatot tud tartani kihelyezett dedikált könyvelővel, aki akár a pénzügyi folyamatokat is tudja kezelni.A munkajogi kötelezettségek nem Önnél merülnek fel. Munkaügyi kérdésekben és munkaügyi papírok kezelésében is segítünk. A könyvvizsgálat ideje csökkenthető, a könyvvizsgálónak elektronikus úton tudjuk az adatokat megadni. Emelt szintű szolgáltatásokat nyújtok igényes vállalkozóknak.
Kétségtelen ennek a díja magas, de magas szintű.
Ha kisebb befektetési igénnyel van szükség könyvelésre akkor szükségem van 1/4 titkárnő munkaidejére aki a papíralapon érkező dokumentumokat pl. készpénzes számlák stb. beszkenneli és eljuttatja hozzám ekkor nem jelenik meg a könyvelő rendszeresen csak akkor ha kérik.

Több információ a helyszíni könyvelésről >>>

Nagy tapasztalata a egyszemélyes könyvelőnek, de egy csoportban a több területről származó tapasztalatok kiegészítik egymást. Nálam megtalál több éves mérlegképes könyvelői és webes szolgáltatói gyakorlatot, ügyvitelszervezési és automatizálási tapasztalatokat.

TIPP, hogy tudja mikor jönnek a bevételek!

A hagyományos könyvelésnél a könyvelő szól, mikor mit kell utalni. Ezzel szemben ebben a rendszerben akár azonnal belenézhetnek a könyvelésbe, és vezetői információkhoz juthatnak. Megtervezhetik kiadásaikat, ha látják, várhatóan mikor jönnek be a bevételek.

Mi vagy Ki a robotkönyvelő?

A szoftver robotokkal végzett folyamat automatizálás. Hogyan kell elképzelni? Mini cél szofver leutánozza az emberi mozdulatokat. Olyan mint az excell makro csak szoftverek között és böngészőben stb. is tud dolgozni. Előnyök? Megkönnyítheti az adatok kézi másolását és beillesztését a különböző alkalmazások között. A szoftverrobot pl. három alkalmazás számára meg tudja mondani, hogy mit kell tennie. A szoftver robot önmagában nem varázslatos dolog de könyvelési folyamatok szabványosításával, mielőtt végrehajtaná, akkor a szoftverrobot jó eredményeket hozhat, 3-6 hónap alatt. A szoftverrobotok mikro-feladatokon dolgoznak.

Több információ a szoftverrobotokról >>>

Könnyen érthető adatok?

Az adat vizuaaizálás lehetséget ad a cégben, vállalkozásban keletkezett adatokat napra készen elemezni majd ezek felhasználásával megalapozott adatvezérelt döntések meghozatalát teszi lehetővé, ami gyorsan versenyelőnyhöz vezethet. Legtöbb vállalati adat előbb vagy utóbb Excel táblában végzi ezek elemzésével. A megfontolt cégvezetők adatok alapján hozzák meg üzleti döntéseiket Több megoldás létezik pl. Power BI, Tableau, Rstudio, Qlik, stb. Javaslatom: a háttérben akár különböző adatforrásokból megalkotni az igényelt adatokat vagy adathalmazoat, majd megjeleníteni weboldalon azza személyes üzleti irányító pultját mely lehet riport vagy dashboard formátum. Lásd. https://963.hu/riport/
Könyvelés Szentes Mérlegképes

Mi történik ha a számláján állandóan bőséges pénz van?

  • Önnek nyugalma lesz!

Nincs szükség fekete bevételre stb. , nincs gyomorideg egy NAV levél láttán

  • NAV vizsgálatom nyugodtan rész vehet
    éljen a legális lehetőségekkel, segítek a jogszabályok dzsungelében eligazodni.
  • Keveset adózva, tisztességes és jelentős összeget tud keresni a vállalkozásból.
  • Nyugodt álma lesz megbízhatő könyvelővel.

Nyugalmat akar, akkor kérje visszahívásomat >>>


    Norbert
    Mi a célja a kérdéseknek? Eldönteni tudok-e segíteni? Ha igen ... mindent megteszek. Ha nem ... nyíltan megmondom. Kérlek add meg elérhetőségedet, itt vagy küldj közvetlenül email-t Vissza hívlak.

    Üzenet:(pl.megoldandó probléma, igény, kérés stb.)

    Email (*)

    E-mail cím újból, NE másold (*)

    Telefonszám (pl.0036301234567) (*)

    Fogadd el ezeket:

    Biztonsági kód >>>

    captcha

    Kérlek ird ide a fenti számokat/betűket:

    Elrontott kitöltés?
    Bármikor újra kezdhető. (F5)
    Mikor jön a válasz?
    1-2 munkanap alatt. (visszajelzek)
    A problémát kell megismernem Nyereséget biztosítok


    Mire használod az adatokat?
    Kizárólag a probléma a megértésére és a kapcsolat felvételre és infromáció adásra.


    vagy keressen MOST +36-30-9-6600-10 vagy +36-1-6333-173 beszéljünk az Ön problémájáról, miben segíthetek üzletileg?
    Email:
    Iroda I: Szentes Dr. Uhlár István u. (Dél-Kelet Magyarország)

    Iroda II: Budapest Lehel u.

    Budapesti ügyfeleknek sem kell nélkülözni a személyes találkozásokat, mert tudunk találkozni akár az ügyfél saját budapesti telephelyén.

    Helyileg hol segítek innovatív cégeknek?

    • Budapest
    • Szentes
    • Szeged
    • Kecskemét
    • azaz Szentes ~50-60 km-es körzetében (vagy Bp.)

    Olyan cégek megbízható partnere vagyok, akik fejlődésüket hosszútávon akarják megőrizni mindezt fejlett szakértői támogatás segítségével, a szoftver csak szakértelemmel tud kiemelkedő eredményeket produkálni.

    A pénzügyek? Mennyibe kerül?
    Gyakran találkozom a következő igénnyel mennyi lesz a díj?, amit teljesen megértek de alapvető információk nélkül nem tudom megtenni. A döntéshozóktól (cégvezető, ügyvezető, igazgató stb.) a kérek egy előzetes ~ 30 perces telefonos beszélgetést. Ennek kettős előnye van, kiderül ha nem olyan embert keresnek mint én, így nem használunk el feleslegesen munkaidőt és pénzt.

    Azt előzetesen mondhatom hogy a munka ellentételezése alapvetően függ az elvárt teljesítménytől (pl teljeskörű könyvelés vagy részleges). A telefonos beszélgetés alkalmával lehetőségem nyílik tájékozódni, így később nyilatkozni tudok nagy pontossággal.

    Helyszini könyvelés részletesebben!

    A könyvelés kötelezettségét a vállalkozás többféleképpen tudja megoldani. Fel tud venni egy saját könyvelőt vagy könyvelő iroda szolgáltatásait veszi igénybe. A könyvelő iroda által nyújtott szolgáltatás egy speciális formája a helyszíneni könyvelés mely kihelyezett könyvelővel történik.

    Miért előnyös a helyszíni könyvelés? Miért hasznos, ha Önnél végezzük el a könyvelést?

    Helyszini Konyveles

    Helyszini Konyveles

    A segítő könyvelő a helyszínen a megbízó rendelkezésére siet. Sok időt és szervezést lehet meg spórolni. Nem kell egyeztetni időpontokat, nem kell találkozókra sietni. A könyvelő rugalmasan tud szolgáltatni ott van bármilyen ügyben is van szükség a segítségére. A könyvelővel közvetlen kapcsolatot tud kialakítani, hatékonyabb lehet a könyvelő-ügyfél közötti információ csere. Személyesen, közvetlenül intézheti kérdéseit, észrevételeit, folyamatosan tud tájékozódni a cég pénzügyi helyzetéről. A helyszíni könyvelés során felmerülő kérdésekre azonnal megadhatja Ön vagy kollégája, így hatékonyabb és gyorsabb a pontos és jó minőségű munka. A vállalkozásnak nem kell munkavállalót felvenni mégis ki tudja használni egy szakember tudását. A helyszíni könyvelésnél a könyvelővel történő kommunikáció gyorsabb, egyszerűb. A cég könyveléssel kapcsolatos iratai telephelyen belül maradnak, nem kerülnek illetéktelen személyekhez és nem is kell a továbbításukkal, szállításukkal foglalkozni. Sokkal gyorsabban és gördülékenyebben halad a könyvelés. A kihelyezett könyvelésnél a szakmai tudást komplett könyvelőirodai csapat támogatja. A jogtiszta szoftvereket és munkavégzéshez szükséges számítástechnikai eszközöket mi biztosítjuk. A cégek irányításához megfelelő információra van szükség ezért a helyszíni könyvelésnél a cég tevékenységére egyedileg kialakított főkönyvi rendszerrel dolgozunk, különböző lekérdezésekkel és nyilvántartásokkal.

    Mi szívesen elmegyünk az Ön irodájába…

    Az ügyfél-könyvelő kommunikációban zavartalan az együttműködés. Amennyiben Önök a szolgáltatási területünkön vannak, szívesen megyünk és dolgozunk a cég irodájában. A dokumentumokat nem kell másolgatni, nem vesznek el. A könyvelő szoftver távollétünkben is elérhető Önnek, tájékozódhat saját könyveléséről például aktuális vevő-szállító lista, segítünk a házi pénztár vezetésében. tanácsokat adunk “bolond biztos” számlázási rendszer kialakítására. Lehetőség van az Önök által vásárolt szoftvert,ERP-t stb. használjuk, illetve az Önök számítástechnikai eszközeit. Minden kérés megoldható.

    Magasan képzett munkatársak egy komplett könyvviteli osztály munkáját válthatja ki. Az iratok és bizonylatok a helyszínen maradnak eredetiben. Munkánk során nem egységes főkönyvi sémát használunk, hanem cégekre szabjuk azt. A főkönyvi felbontást, analitikákat kialakíthatjuk pályázati előírás vagy tulajdonosi elvárásoknak. Angol és német nyelven is tudunk beszámolót, mérleget készíteni. Szeretné tudni, hogy projektjei nyereségesek vagy veszteégesek? Munkaszámos könyvelésnél a bevételek és költségeket adott projektszámra könyveljük.

    Egyik feladatot a másik után végez és semmi szabadidő nem marad önmagára, a szeretteire?
    Kevés profitot hoz a vállalkozássa, ellenben a fizetett munkatársa több pénzt visz haza a hónap végén?

    Segítünk, kérje visszahívásomat >>>

    Garanciáim 6 pontban!

    Gyorsaságom garanciája
    Definiált online határidő rendszerrel és online Ügyfélkapu rendszerrel rendelkezem.
    Szaktudásom garanciája.
    A legjobb tapasztalatom szerint végzem munkámat, szakmailag folyamatosan képzem magamat.
    Precizitásom garanciája.
    A jogszabályoknak megfelelően tárolom és könyvelem a bizonylatokat. Bevallásokat időben beküldöm. Fizetési kötelezettségekről időben tájékoztatom.
    Odafigyelésem garanciája.
    Egyedi odafigyeléssel rendszeres számviteli tanácsadóként is számíthat rám.
    Naprakészségem garanciája.
    Lehetőségekhez képest folyamatosan figyelemmel kísérem a jogszabályi változásokat.
    Optimalizálásom garanciája.
    A legjobb megoldásokat kutatom, a bevétel minél nagyobb része maradjon annál aki megdolgozott érte.

    Adótanácsadás, adóoptimalizálás?

    Ön a lehető legkevesebb adót-járulékot fizesse, csak annyit, amennyi éppen szükséges.

    Bérszámfejtés, járulékok?
    Munkavállalók (fő- és mellékfoglalkozású tagok, munkaviszonyban foglalkoztatottak), egyszerűsített munkavállalók bejelentése, munkabérek, egyéb kifizetések számfejtése a bizonylatok alapján (munkaszerződés, létszámjelentés, szabadságengedély stb.),béren kívüli juttatások számfejtése, bérjegyzék, szabadság nyilvántartás, a havi adó-és járulékfizetési kötelezettségek írásban, munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok elvéhgzése, NAV felé történő bejelentése, elektronikus ügyintézés.

    Csak nyereséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

    Egyszerű de nagyszerű dokumentum szervezés!

    Az információ kora magával hozza a dokumentáció korát. A dokumentumok jelenleg a szakmai élet szerves részét képezik. Fejlődni akaró vállalkozás, amely papírmunkával foglalkozik, folyamatos dokumentumkezelési munkafolyamatot igényel.

    A PDF fájlok kényelmesek a nagy mennyiségű adat / információ megosztására és tárolására. De a PDF fájlnevek nem szabványosítottak.

    A vállalkozásoknál a nagyszámú PDF fájl megszervezéséhez és azonosításához az adatbázisokban rengeteg munkát igényel persze ha végzik ezt a tevékenységet. A fájlneveknek gyakran semmi közük a dokumentum alapjául szolgáló tartalmához. Nem ritka, hogy a cégek olyan PDF-dokumentumokat kapnak, amelyek a fájlnévre vonatkozó értelmetlen karakterekkel rendelkeznek. Például a vállakozások gyakran számlákat kapnak PDF fájlként. A szolgáltatók különböző fájlnevezési megoldásokat és számlázási formátumokat követnek.

    A szabványosított fájlnevezési protokoll könnyebbé tenné az életet – pl. “dátum_szállító_érték”. Az ebben a formátumban szervezett számlák azonosítása sokkal kényelmesebb és praktikusabb lenne. De ez esélytelen elvárni szolgáltatóktól vagy más cégektől, hogy tartsák be a külön egyezményekben, mint a „PDF elnevezése fájlok tartalma alapján” az egyes dokumentumokat. Minden gyakorlati megoldásra, lehetnek saját szabályaik. A cégeknek kézzel kell átnevezniük a PDF fájlokat. Rendkívül időigényes, hibás és nem hatékony folyamat.

    Van-e hatékony / automatizált módja a PDF nevének átszervezésére a tartalom vagy metaadatok alapján?
    Sajnos Magyarországon a metaadatokra nem lehet hagyatkozni vagy van vagy nincs, továbbá a tartalom automatikus olvashatóságára sem.

    Az általam leírtak elegáns megoldást jelenthetnek a PDF fájlok átnevezésére a tartalom alapján.
    Nagyban csökkentve a hibázás lehetőségeket.

    Így néz ki a munkafolyamat:
    Fájlok hozzáadása egy mappához a felhasználó számítógépén
    A rendszer időnként áthelyezi a feldolgozóba a fájlt a dokumentumból származó információk kivonásához.
    Mivel nem minden pdf file tartalma olvasható géppel (pl ha képként szkennelték) ezért gyakorlatban inkább ajánlotta kézi átnevezés segéd felhő szoftverrel.
    A fájl továbbításra kerül Google Drive mappába átnevezett formában.
    A drive mappából áthelyezésre kerül a végleges tárolási helyre.
    Az illetékesek eszközeire pl. telefon, számítógép, tablet stb.) átmásolásra kerülnek a filok.

    Félautomatizált munkafolyamat mely átnevezi PDF fájlokat tartalom szerint Magyar viszonylatban a dokumnetumok teljes OCR-zése tehát optikai felismerése véleményem szerint irreálisan nagy munkát igényel tekintettel a magyar nyelvben szereplő speciális karakterekre Ő és Ű. Továbbá állandó munkát igényel az algoritmusok állandó fejlesztése melyek felismerik a változó dokumentumok felismerését adatok kinyerését, erre vannak professzionális szolgáltatók persze nem ingyen.

    Az egyszerűsített rendszerben a feldolgozás kézileg történik, de mivel a fájl neve alapján kereshető dokumentumokat hozunk létre így emberi szem számára is azonnal értelmezhető.
    A visszakeresés a windows beépített szolgáltatásával megoldható (vagy más operációs rendszer) alap keresési funkciójával, így nincs szükség további szoftverek telepítésére.

    Előnyök:
    A vállalat és alkalmazottai termelékenysége, jövedelmezősége a dokumentumok módszeres kezelésén is múlik. Ez lehetővé teszi a könnyű hozzáférést, feldolgozást és archiválást. A dokumentumkezelés előnyei a következők lehetnek:

    Biztonság: A dokumentumok digitális másolatát több helyen tárolva magas színtű védelem biztosítható akár elemi károkkal akár emberi károkkal szemben

    Tárolás: A dokumentumok kezelése magában foglalja az összes dokumentum archiválását és tárolását a későbbiekben könnyen hozzáférhető módon. Ez különösen fontos a pénzügyi dokumentáció, az adózás és a később felmerülő problémák megoldása szempontjából.

    Könnyű hozzáférés: A címkék és az iratkezelő rendszerek lehetővé teszik jobb és logikusabb hozzáférését a dokumentumokhoz. A dokumentumok keresésével elpazarolt idő felhasználható a teljesítményük javítására.

    Megfelelés: A dokumentumok módszeres szervezése segíthet az előírások betartásában a cégnél és törvényi előírásoknál is.

    Nincs szükség a dokumentumokra papír formában (a vállalkozásnak kell őriznie), a beszkennelt számlaképekkel dolgozunk.

    Egyszerű de nagyszerű dokumentum kezelés (videó) KLIKK IDE! (forrás: saját)

    Kézi dokumentumkezelés

    Ez magában foglalja a fizikai papíralapú dokumentumok fájlokba, mappákba és fiókokba való beillesztését. Míg a papíralapú dokumentációt számos vállakozásban továbbra is használják mivel a magyar törvények előírják a dokumentum tárolás szabályait.

    A teljesen papíralapú dokumentum kezelés hátrányai:

    Időveszteség: a dokumentum fizikai megkeresése és beszerzése előtt több emberi beavatkozás, például kérés kiadása, jóváhagyás stb. Egy felmérés kimutatta, hogy egy csak papír alapon működő irodában minden alkalmazott átlagosan napi 1,6 órát tölt el a papíralapú dokumentumokból jelentések készítésével, amellett, hogy hetente 6 órát tölt dokumentumok keresésével.

    Megnövekedett költségek, mivel további személyzetre van szükség a dokumentumok kezeléséhez.

    Megnövekedett költségek a papír tárolásához szükséges infrastruktúra miatt.

    Dokumentumok elvesztése a bejelentési helyszín és a kérelmező részleg közötti áthaladás során: Kutatások szerint a vállalkozásokban kezelt összes papír 15% -a elveszik az átvitel vagy a tárolás során, és az összes alkalmazott idejének 30% -a az elveszett dokumentumok keresésével telik. A dokumentumvesztéshez büntetések is kapcsolódhatnak.

    Kommunikációs hibák, amelyek több idő- és pénzveszteséghez vezethetnek. Papír halmok rendezetlensége..

    Leltározás az Y generációval precízen a XXI. században!

    XXI. századi leltározás. Könnyen … pontosan … Kisvállalkozásoknak elérhetően.Nagy mennyíségű terméknél pl. élelmiszer boltok stb. gondot okozhat az éves #leltár elkészítése pl. munkaerő hiány, még a nagy áruház láncoknál is külön embereket veszenek fel a leltározás elvégzésére vagy/és bezárnak arra az időre. Tudod ismered, nem kell magyaráznom. Ebben akarok segíteni neked.
    Hogyan?

      1. Alapadatokat létre kell hozni egy táblázatkezelőben (pl excell, openoffice stb), vagy vásárolni kell
        • 2 oszlop azaz | vonalkod | a vonalkodnak megfelelő termék neve |
      2. Be kell olvastatni mint alapadat az okos telefonon futó aplikációval mely ingyenes.
        • szükséges hozzá egy adapter, és egy USB-s vonalkód olvasó.
      3. Így tudsz vele dolgozni mint az alábbi videón >>VIDEÓ klikk ide !!!<<
      4. A munkádat naponta vagy sűrübben mentsd el, ha a dolgozóid csinálják akkor is.
      5. Két verzió van adódhat elő:
        1. Te dolgozol csak, akkor ennyi a megkapott adatokból a táblázatkezelőben elkészatheted a #leltártívet.
        2. Munkatársaid végzik a munkát akkor a rész #leltárakat össze kell illeszteni (migrálni), pl. Juci néni , Jani bácsi , Piroska, stb is készít egy-egy rész leltár felvételt akkor ez akkor lesz teljes ha valahogyan egy nagy adatbázisba kerülnek. Ezt én tudom Neked biztosítani egy mysql-php feldolgozó egységgel. (ehhez nekem is programozni kell) Ehhez szükségesek a rész leltár felvételi adatok, plusz egy táblázat melyben |vonalkód| ár| információ van így egy online táblázatkezelőre kapod meg az nyers leltárfelvételi ívet (google dokumentumok) amit azután letölthetsz, formázhatszt stb.
          • vagy excellben makrókkal zsonglőrködsz, de ehhez nem értek, és segítségem sincs hozzá.
    1. Jogszabályi háttér
      • A leltár fogalmát a számviteli törvény nem tartalmazza csak a kötelezettséget rá.
        • Ebből az következik, hogy úgy csinálod ahogy tudod csak a valóságnak megfeleljen.
      • A #könyvelés és az analitikus #nyilvántartások közti egyeztetést el kell végezni a mérleg fordulónapjával. A leltár történhet mennyiségi felvétellel (mérés, számlálás) és egyeztetéssel, attól függően, hogy évközben mit csináltál pl. real-time leltárral dolgozol akkor csak egyeztetni kell.
      • Leltár készítési szabályzatodnak cégeknél lenni kell, tartalma mikor, ki, mit stb… nem a hossza a lényeg.
      • Leltár ellenőrzés nagyobb cégeknél akik folyamosan vezetik a leltárt szúrópróbaszerűen ellenőriznek.
      • A leltárt 8 évig kell megőrizni olvasható formátumban és annak az alapbizonylatait (az adatokat).
    • Költségek
      • Az alapadatok a vonalkódnak megfelelő terméknév és ár előállítása.
      • Okos telefon (androidos) meglévő is megfelel.
      • USB-s vonalkód olvasó meglévő is OK, kell hozzá egy adapter ami ~ max. 900 Ft.
      • Ha a munkatársak dolgoznak akkor nincs adat összeillesztés ingyenes.
      • Ha tanácsadásban, oktatásban, szabályzatírásban vagy valami másban kéred a segítségemet akkor van befektetési igénye.

      Szentesi hírek

      Városi Visszhang hirei
      • MA-KA és UBM, a boltív két összeillő része – 10 éves születésnap at 20:09
        10 éves születésnapját ünnepelte a MA-KA   Takarmánykeverő és Forgalmazó Kft. szeptember utolsó napján. Nagypál Szilárd ügyvezető, megköszönve a jelenlévő partnereiknek az együttműködést, visszaemlékezésként elmondta, hogy már 2008 tájékán felmerült a gondolata egy zöldmezős beruházásban megépülő takarmánykeverőnek. 2009-ben egy FVM által kiírt pályázat a megvalósulást felgyorsította. A lendületes projekthez megfelelő partnert kerestek, így ese [...]
      • Könyvbemutató a Szecessziós házban at 17:24
      • Onion Trió – Három virtuóz örömzenélése Szentesen at 20:14
        Az Onion Triót a jazz zenei producer, Kiss Zoltán ’Hagyma’ beceneve ihlette. A formációban a legfinomabb hangú jazzdobos, Balázs Elemér és kiváló bőgős partnere, Barcza Horváth József alkotja a ritmus-szekiót, hozzájuk csatlakozik a virtuózitásáról igencsak elhíresült Alapi István gitáron. A zenekar tavaly májusban adta debütáló koncertjét Budapesten az IF Jazz Caféban, azóta is szolgálják a […]
      • Háziasszonyok figyelmébe! at 12:00
        Befőzési szezon lesz jövőre is! Befőttesüvegek tetővel, több méretben érkeztek a Szentes Soós utcai Goods Marketbe. Szentes, Soós utca 1. Várják a kedves Vásárlókat! x.
      • Hatósági áras tűzifa program at 08:49
        Értesítjük a lakosságot, hogy elindult a hatósági áras tűzifaprogram, már lehet jelentkezni személyesen, telefonon és e-mailben is. A program keretében magyar lakcímkártyával rendelkező magánszemélyek vásárolhatnak tűzifát a lakcímkártyájuk bemutatásával, legfeljebb 10 erdei köbméter mennyiségben, melynek köbméterenkénti ára: keménylombos 30.000,-Ft, lágylombos 19.000,-Ft , fenyő 19.000,-Ft. Központilag kijelölésre kerültek a tűzifa megrendelési pontok, [...]
      Hír45 hirei
      • at 17:32
            The post appeared first on Hir45.hu.
      • Évadnyitó koncert a Hangversenyközpontban at 17:27
        Szeptember 17-én indult el a Szentesi Hangversenyközpont 2022/2023-as évada: a főváros Zuboly együttes egy különleges, a Hip-Hop és népzene közös egyvelegét létrehozó koncerttel szórakoztatta a közönséget. Ágoston Béla, a zenekar alapító tagja a koncert elején így készítette fel a hallgatóságot a váratlanra: agár-hiphopot játszunk, kőkemény rapeléssel kiegészítve…. Nemcsak a műfajuk, a hangszerelési választásuk is igen […] The post Évadnyitó koncert [...]
      • 50 éves osztálytalálkozó a Pollákban at 17:24
        A HSZC Szentesi Pollák Antal Technikumban különleges nap volt a szeptember 17-i. Két osztálytalálkozót is rendeztek, de ezek közül iagzán különlegesnek számít az a jubileumi érettségi találkozó, amit az 1972-ben végzett IV. M osztály szervezett. A programot Bucsi Sándor és Szobota László szervezték meg. Elmondták, hogy a 27 fős osztályból 24-en jelentek meg, sajnos a […] The post 50 éves osztálytalálkozó a Pollákban appeared first on Hir45.hu.
      • Barta Nap – szórakozás, ismerkedés at 17:21
        Az Alföldi ASzC – Bartha János Kertészeti Technikum és Szakképző Iskola szeptember 17-én Bartha Nap-ot rendezett az iskolában, melyre nagy szeretettel várták az intézményük felnőttoktatása, képzései iránt érdeklődőket, és családtagjaikat. Kisgyermekes családoknak is kínáltak programot, amíg a szüleikkel a felnőttoktatás lehetőségeiről beszélgettek. Volt állatsimogató, “csirkefogó” , “ügyeskedő sarok” és sok, színes gyermek-programból lehetett v [...]
      • Szentesfilm – történelem 147. at 17:13
        Minden hétvégén  egy-egy, Szentes egykori életéről szóló filmet láthatnak Karikó-Tóth Tibor jóvoltából. A rovatban az egykori Szentesi Amatőr Filmklub alkotásai mellett Szentest bemutató kisfilmek is helyet kapnak, elsősorban a múlt század 80-as, 90-es éveiből.   The post Szentesfilm – történelem 147. appeared first on Hir45.hu.


      Help

    Impresszum Adatvédelem AFSZ

    Problémád van?

    Segítséget keresel? Szüséged van tanácsra? Ird le és segítek.

    Ezeket az információkat soha nem osztom meg harmadik fél számára